Sekretarz Województwa

Sekretarz Województwa Piastowska 14 45-082, Opole tel.: (+48) 77 54 16 541 fax: (+48) 77 54 16 542 e-mail: a.maciag@opolskie.pl Sekretarz Województwa: Adam Maciąg (wyciąg z Regulaminu Organizacyjnego - Rozdział 5)

1. Sekretarz Województwa bezpośrednio nadzoruje:
   1. Departament Organizacyjno- Administracyjny przy pomocy, którego wykonuje swoje zadania,
   2. Biuro Ochrony Informacji Niejawnych i Obronności (z zastrzeżeniem par. 46 ust. 5).
2. Sekretarz Województwa sprawuje nadzór koordynacyjno – organizacyjny nad departamentami Urzędu.
3. Do zadań Sekretarza należy w szczególności:
   1. zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu i prawidłowej organizacji pracy, w tym rozdysponowywanie korespondencji w imieniu Marszałka oraz jej dekretowanie zgodnie z ustalonym podziałem nadzoru i obiegiem korespondencji w Urzędzie,
   2. zapewnienie spójności i integralności systemu zarządzania jakością, w tym:
      1. ustanowienia, wdrożenia i utrzymywania procesów,
      2. realizacji zadań wynikających z Księgi Jakości i obowiązujących procedur,
      3. upowszechniania świadomości dotyczącej wymagań klienta,
      4. przedkładania Marszałkowi wniosków związanych z doskonaleniem systemu zarządzania jakością oraz sprawozdań z jego funkcjonowania,
   3. koordynacja współpracy pomiędzy departamentami,
   4. koordynacja działań departamentów w zakresie współpracy Urzędu z organami administracji państwowej,
   5. zapewnienie merytorycznej i administracyjnej obsługi Marszałka, Zarządu i Urzędu,
   6. nadzór nad przygotowywaniem projektów uchwał Sejmiku i Zarządu oraz zapewnienie prawidłowej ich realizacji,
   7. nadzór nad załatwianiem indywidualnych spraw obywateli, w tym skarg i wniosków, z wyłączeniem skarg dotyczących Marszałka i Zarządu, które rozpatruje Sejmik,
   8. rozstrzyganie sporów kompetencyjnych pomiędzy dyrektorami departamentów,
   9. nadzór ogólny nad prawidłowym wykonywaniem przez pracowników Urzędu czynności kancelaryjnych,
   10. koordynowanie spraw związanych z wyborami,
   11. organizowanie konkursów na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie na podstawie udzielonego przez Marszałka upoważnienia,
   12. przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie udzielonego upoważnienia
   13. wykonywanie innych zadań z zakresu kierowania Urzędem zleconych przez Marszałka.”

Metryczka

Dokument wytworzył:	Iwona Marek
Data wytworzenia:	12.06.2012
Godzina wytworzenia:	13:30
Podmiot udostępniający:	Województwo Opolskie