ul. Piastowska 12 45-082, Opole tel.: (+48) 77 54 16 541 e-mail: m.stodola@opolskie.pl Sekretarz Województwa: Magdalena Stodoła
- Sekretarz Województwa bezpośrednio nadzoruje: 1. Departament Organizacyjno- Administracyjny, przy pomocy którego wykonuje swoje zadania (za wyjątkiem Stanowiska Pracy ds. BHP), 2. Departament Cyfryzacji, 3. Biuro Bezpieczeństwa (za wyjątkiem Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych), 4. Rzecznika Funduszy Europejskich.
- Sekretarz Województwa sprawuje nadzór koordynacyjno – organizacyjny nad departamentami Urzędu.
- Do zadań Sekretarza należy w szczególności:
- zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu i prawidłowej organizacji pracy, w tym rozdysponowywanie korespondencji w imieniu Marszałka oraz jej dekretowanie zgodnie z ustalonym podziałem nadzoru i obiegiem korespondencji w Urzędzie,
- koordynacja współpracy pomiędzy departamentami,
- koordynacja działań departamentów w zakresie współpracy Urzędu z organami administracji państwowej,
- zapewnienie merytorycznej i administracyjnej obsługi Marszałka, Zarządu i Urzędu,
- nadzór nad przygotowywaniem projektów uchwał Sejmiku i Zarządu oraz zapewnienie prawidłowej ich realizacji,
- nadzór nad załatwianiem indywidualnych spraw obywateli, w tym skarg i wniosków, z wyłączeniem skarg dotyczących Marszałka, Zarządu oraz jednostek organizacyjnych, które rozpatruje Sejmik,
- rozstrzyganie sporów kompetencyjnych pomiędzy dyrektorami departamentów,
- nadzór ogólny nad prawidłowym wykonywaniem przez pracowników Urzędu czynności kancelaryjnych,
- koordynowanie spraw związanych z wyborami,
- organizowanie konkursów na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie na podstawie udzielonego przez Marszałka upoważnienia,
- przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie udzielonego upoważnienia,
- koordynacja postępowań konkursowych na stanowiska dyrektorów jednostek organizacyjnych,
- koordynacja we współpracy z departamentami Urzędu spraw dotyczących organizacji i funkcjonowania jednostek organizacyjnych, w zakresie zleconym przez Marszałka oraz Zarząd,
- realizacja zadań wynikających z upoważnienia Marszałka w obszarze kształtowania polityki personalnej w Urzędzie,
- wykonywanie innych zadań z zakresu kierowania Urzędem zleconych przez Marszałka.
Metryczka
| Dokument wytworzył: | Iwona Marek |
|---|---|
| Data wytworzenia: | 12.06.2012 |
| Godzina wytworzenia: | 13:30 |
| Podmiot udostępniający: | Województwo Opolskie |