Sekretarz Województwa

ul. Piastowska 12 45-082, Opole tel.: (+48) 77 54 16 541 e-mail: m.stodola@opolskie.pl Sekretarz Województwa: Magdalena Stodoła  

1. Sekretarz Województwa bezpośrednio nadzoruje: 1. Departament Organizacyjno- Administracyjny, przy pomocy którego wykonuje swoje zadania (za wyjątkiem Stanowiska Pracy ds. BHP), 2. Departament Cyfryzacji, 3. Biuro Bezpieczeństwa (za wyjątkiem Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych), 4. Rzecznika Funduszy Europejskich.
2. Sekretarz Województwa sprawuje nadzór koordynacyjno – organizacyjny nad departamentami Urzędu.
3. Do zadań Sekretarza należy w szczególności:
   1. zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu i prawidłowej organizacji pracy, w tym rozdysponowywanie korespondencji w imieniu Marszałka oraz jej dekretowanie zgodnie z ustalonym podziałem nadzoru i obiegiem korespondencji w Urzędzie,
   2. koordynacja współpracy pomiędzy departamentami,
   3. koordynacja działań departamentów w zakresie współpracy Urzędu z organami administracji państwowej,
   4. zapewnienie merytorycznej i administracyjnej obsługi Marszałka, Zarządu i Urzędu,
   5. nadzór nad przygotowywaniem projektów uchwał Sejmiku i Zarządu oraz zapewnienie prawidłowej ich realizacji,
   6. nadzór nad załatwianiem indywidualnych spraw obywateli, w tym skarg i wniosków, z wyłączeniem skarg dotyczących Marszałka i Zarządu, które rozpatruje Sejmik,
   7. rozstrzyganie sporów kompetencyjnych pomiędzy dyrektorami departamentów,
   8. nadzór ogólny nad prawidłowym wykonywaniem przez pracowników Urzędu czynności kancelaryjnych,
   9. koordynowanie spraw związanych z wyborami,
   10. organizowanie konkursów na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie na podstawie udzielonego przez Marszałka upoważnienia,
   11. przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie udzielonego upoważnienia,
   12. wykonywanie innych zadań z zakresu kierowania Urzędem zleconych przez Marszałka.

  Za treść odpowiada: Sekretarz Województwa

Metryczka

Dokument wytworzył:	Iwona Marek
Data wytworzenia:	12.06.2012
Godzina wytworzenia:	13:30
Podmiot udostępniający:	Województwo Opolskie