Sekretarz Województwa

ul. Piastowska 14 45-082, Opole tel.: (+48) 77 54 16 541 e-mail: m.stodola@opolskie.pl Sekretarz Województwa: Magdalena Stodoła (wyciąg z Regulaminu Organizacyjnego - Rozdział 5)

1. Sekretarz Województwa bezpośrednio nadzoruje: 1. Departament Organizacyjno- Administracyjny, przy pomocy którego wykonuje swoje zadania, 2. Departament Cyfryzacji, 3. Biuro Bezpieczeństwa z zastrzeżeniem § 47 ust. 6, 4. Rzecznika Funduszy Europejskich.
2. Sekretarz Województwa sprawuje nadzór koordynacyjno – organizacyjny nad departamentami Urzędu.
3. Do zadań Sekretarza należy w szczególności:
   1. zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu i prawidłowej organizacji pracy, w tym rozdysponowywanie korespondencji w imieniu Marszałka oraz jej dekretowanie zgodnie z ustalonym podziałem nadzoru i obiegiem korespondencji w Urzędzie,
   2. koordynacja współpracy pomiędzy departamentami,
   3. koordynacja działań departamentów w zakresie współpracy Urzędu z organami administracji państwowej,
   4. zapewnienie merytorycznej i administracyjnej obsługi Marszałka, Zarządu i Urzędu,
   5. nadzór nad przygotowywaniem projektów uchwał Sejmiku i Zarządu oraz zapewnienie prawidłowej ich realizacji,
   6. nadzór nad załatwianiem indywidualnych spraw obywateli, w tym skarg i wniosków, z wyłączeniem skarg dotyczących Marszałka i Zarządu, które rozpatruje Sejmik,
   7. rozstrzyganie sporów kompetencyjnych pomiędzy dyrektorami departamentów,
   8. nadzór ogólny nad prawidłowym wykonywaniem przez pracowników Urzędu czynności kancelaryjnych,
   9. koordynowanie spraw związanych z wyborami,
   10. organizowanie konkursów na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie na podstawie udzielonego przez Marszałka upoważnienia,
   11. przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie udzielonego upoważnienia,
   12. wykonywanie innych zadań z zakresu kierowania Urzędem zleconych przez Marszałka.

  Za treść odpowiada: Sekretarz Województwa

Metryczka

Dokument wytworzył:	Iwona Marek
Data wytworzenia:	12.06.2012
Godzina wytworzenia:	13:30
Podmiot udostępniający:	Województwo Opolskie