Rejestr Przechowawców Akt Osobowych i Płacowych Województwa Opolskiego

Kategoria:Działalność gospodarcza
Przedmiot sprawy:

Rejestr przechowawców Akt Osobowych i Płacowych Województwa Opolskiego

Dodatkowe informacje:

Warunkami wykonywania działalności w zakresie przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców o czasowym okresie przechowywania są:

  1. posiadanie przez przedsiębiorcę bazy organizacyjno-technicznej zapewniającej warunki przechowywania dokumentacji określone w art. 51n oraz właściwe warunki jej udostępniania (Rozporządzenie Ministra. Kultury z dn. 1.04.2005 r. w sprawie warunków przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej (Dz.U. 2005 nr 32 poz. 284);
  2. posiadanie przez przedsiębiorcę regulaminu usług, które będą świadczone w ramach działalności objętej wpisem (Rozporządzenie Ministra Kultury z dn. 10.02.2005 r. w sprawie określenia maksymalnej wysokości opłat za sporządzenie odpisu lub kopii dokumentacji o czasowym okresie przechowywania (Dz.U. 2005, nr 28, poz. 240);
  3. zatrudnianie przez przedsiębiorcę do wykonywania czynności związanych z obsługą dokumentacji osoby posiadającej specjalistyczne wykształcenie i praktykę zawodową (Rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 1.04.2005 r. w sprawie określenia rodzaju wykształcenia uznanego za specjalistyczne oraz dokumentów potwierdzających posiadanie praktyki zawodowej, wymaganych od osób wykonujących niektóre czynności związane z dokumentacją osobową i płacową pracodawców (Dz.U. 2005, nr 68, poz. 596).

Marszałek Województwa w drodze decyzji, odmawia wpisu przedsiębiorcy do rejestru:

  1. jeżeli wydano prawomocne orzeczenie zakazujące przedsiębiorcy wykonywania działalności gospodarczej objętej wpisem;
  2. jeżeli przedsiębiorcę wykreślono z rejestru tej działalności regulowanej w wyniku wydania przez organ prowadzący rejestr decyzji o zakazie wykonywania przez przedsiębiorcę działalności objętej wpisem w okresie 3 lat poprzedzających złożenie wniosku;
  3. w przypadkach określonych w odrębnych przepisach.
Podmioty uprawnione:

Podmioty zobowiązane do uzyskania wpisu do rejestru

Wymagania i potrzebne dokumenty:

WYMAGANE DOKUMENTY:

  1. Wniosek zawierający następujące dane:
    1) firmę przedsiębiorcy oraz jego siedzibę i adres;
    2) numer w rejestrze przedsiębiorców;
    3) numer identyfikacji podatkowej (NIP);
    4) imiona i nazwiska osób uprawnionych do reprezentowania przedsiębiorcy;
    5) określenie zakresu działalności, która ma być objęta wpisem;
    6) określenie miejsca lub miejsc, w których będzie wykonywana działalność objęta wpisem i daty jej rozpoczęcia;
    7) oświadczenie, że przedsiębiorca w dniu złożenia wniosku:
    a) nie ma zaległości podatkowych;
    b) nie ma zaległości w zakresie zobowiązań wobec Zakładu Ubezpieczeń  Społecznych;
    c) nie figuruje w rejestrze dłużników niewypłacalnych Krajowego Rejestru Sądowego.
  2. Oświadczenie następującej treści:
    „Oświadczam, że:
    1) dane zawarte we wniosku o wpis do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych są kompletne i zgodne z prawdą;
    2) znane mi są i spełniam warunki wykonywania działalności gospodarczej w zakresie przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców o czasowym okresie przechowywania, określone w rozdziale 4a ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.”.
    Oświadczenie powinno również zawierać:
    1) firmę przedsiębiorcy oraz jego siedzibę i adres;
    2) oznaczenie miejsca i datę złożenia oświadczenia;
    3) podpis osoby uprawnionej do reprezentowania przedsiębiorcy, ze wskazaniem imienia i nazwiska oraz pełnionej funkcji.
  3. Dowód wpłaty opłaty skarbowej.
Opłaty:
  1. Wysokość opłaty skarbowej:
    – za wpis do rejestru – 616 zł,
    – za zmiany wpisu w rejestrze dotyczące rozszerzenia zakresu działalności objętej wpisem (tj. za dodatkowe miejsce prowadzenia tej działalności) 50% stawki określonej od dokonania wpisu – 308 zł,
    – za wydanie zaświadczenia, na wniosek przedsiębiorcy, o wykreśleniu wpisu z rejestru – 17 zł,
    – za wydanie zaświadczenia, na wniosek przedsiębiorcy, innego niż ww. a dotyczącego wpisu do rejestru – 17 zł.
  2. Termin i sposób wnoszenia opłaty:
    – obowiązek wniesienia opłaty skarbowej od dokonania czynności urzędowej powstaje z chwilą złożenia wniosku o dokonanie czynności urzędowej,
    – zapłaty opłaty skarbowej dokonuje się gotówką w kasie Urzędu Miasta Opole lub bezgotówkowo na rachunek:
    Urząd Miasta Opola
    45-015 Opole
    Rynek – Ratusz

          Bank Millennium S.A.
03 1160 2202 0000 0002 1515 3249

z dopiskiem: opłata za dokonanie wpisu do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych

Miejsce składania dokumentów:

Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego
ul. Ostrówek 5, 45-088 Opole

Organ właściwy:Marszałek Województwa Opolskiego
Podstawa prawna:

Rozdział 4a, ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach

Osoba odpowiedzialna:Marszałek Województwa Opolskiego
Osoba do kontaktu:Arleta Ciupińska tel. 77 54 16 407, Tomasz Foltyn tel. 504 895 274
Email:a.ciupinska@opolskie.pl; t.foltyn@opolskie.pl
Komórka organizacyjna:Referat Organizacji

Załączniki

  • Przykładowy wniosek o wpis
    Array ( [472228] => WP_Post Object ( [ID] => 472228 [post_author] => 54 [post_date] => 2025-09-23 08:00:16 [post_date_gmt] => 2025-09-23 06:00:16 [post_content] => [post_title] => Przykładowy wniosek o wpis [post_excerpt] => [post_status] => inherit [comment_status] => closed [ping_status] => closed [post_password] => [post_name] => 472227-revision-v1 [to_ping] => [pinged] => [post_modified] => 2025-09-23 08:00:16 [post_modified_gmt] => 2025-09-23 06:00:16 [post_content_filtered] => [post_parent] => 472227 [guid] => https://bip.opolskie.pl/wp-content/uploads/2019/11/Przykladowy-wniosek-o-wpis.docx/472227-revision-v1/ [menu_order] => 0 [post_type] => revision [post_mime_type] => application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document [comment_count] => 0 [filter] => raw [meta] => Array ( [nktp_download_attachments_files] => Array ( [0] => Array ( ) ) [nkbh_user_data] => Array ( [0] => Array ( [user_firstname] => Iwona [user_lastname] => Marek [display_name] => Iwona Marek ) ) [_wp_attached_file] => Array ( [0] => 2019/11/Przykladowy-wniosek-o-wpis.docx ) [wpmf_size] => Array ( [0] => 15613 ) [wpmf_filetype] => Array ( [0] => docx ) [wpmf_order] => Array ( [0] => 0 ) [nktp_created_by_user] => Array ( [0] => Array ( [user_firstname] => Iwona [user_lastname] => Marek ) ) ) ) )
  • OŚWIADCZENIE
    Array ( [472226] => WP_Post Object ( [ID] => 472226 [post_author] => 54 [post_date] => 2025-09-23 08:00:15 [post_date_gmt] => 2025-09-23 06:00:15 [post_content] => [post_title] => OŚWIADCZENIE [post_excerpt] => [post_status] => inherit [comment_status] => closed [ping_status] => closed [post_password] => [post_name] => 472225-revision-v1 [to_ping] => [pinged] => [post_modified] => 2025-09-23 08:00:15 [post_modified_gmt] => 2025-09-23 06:00:15 [post_content_filtered] => [post_parent] => 472225 [guid] => https://bip.opolskie.pl/wp-content/uploads/2019/11/OSWIADCZENIE.docx/472225-revision-v1/ [menu_order] => 0 [post_type] => revision [post_mime_type] => application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document [comment_count] => 0 [filter] => raw [meta] => Array ( [nktp_download_attachments_files] => Array ( [0] => Array ( ) ) [nkbh_user_data] => Array ( [0] => Array ( [user_firstname] => Iwona [user_lastname] => Marek [display_name] => Iwona Marek ) ) [_wp_attached_file] => Array ( [0] => 2019/11/OSWIADCZENIE.docx ) [wpmf_size] => Array ( [0] => 14338 ) [wpmf_filetype] => Array ( [0] => docx ) [wpmf_order] => Array ( [0] => 0 ) [nktp_created_by_user] => Array ( [0] => Array ( [user_firstname] => Iwona [user_lastname] => Marek ) ) ) ) )

Metryczka

Wytworzono: 04.11.2019
Wytworzono przez: Arleta Ciupińska
Opublikowano: 04.11.2019, 13:45
Opublikowano przez: Iwona Marek
Zmodyfikowano: 23.09.2025, 08:00
Zmodyfikowano przez: Iwona Marek
Podmiot udostępniający: Województwo Opolskie
Liczba odwiedzin: 859

W przypadku problemów z dostępnością dokumentu na stronie BIP prosimy o zgłoszenie uwag koordynatorowi dostępności Pani Marta Chałupka-Woźniak, email: dostepnosc@opolskie.pl, tel. +48 77 54 16 444.

Przewiń do góry