Rejestry, ewidencje i archiwa

1. 1. Rejestry, ewidencje.

      Na podstawie Regulaminu organizacyjnego w Urzędzie prowadzone są następujące rejestry:

      Departament Organizacyjno – Administracyjny, Biuro Sejmiku

      Lp.	Nazwa rejestru	Imię i nazwisko osoby dysponującej	Telefon	e-mail
      1.	Rejestr skarg i wniosków	Aleksandra Andruszkiewicz	77 541 63 89	a.andruszkiewicz@opolskie.pl
      2.	Rejestr petycji składanych do organów samorządu województwa	Anna Żurek	77 541 64 31	a.zurek@opolskie.pl
      3.	Rejestr aktów wewnętrznych	Marta Warzycha	77 541 65 25	m.warzycha@opolskie.pl
      4.	Rejestr wydawanych upoważnień i pełnomocnictw	Anna Żurek	77 541 64 31	a.zurek@opolskie.pl
      5.	Rejestr upoważnień i pełnomocnictw osób/podmiotów do działania w imieniu Zarządu Województwa Opolskiego i Województwa	Anna Mielec, Katarzyna Piechówka, Anna Grabowska, Marzena Lukowska	77 541 66 33	doa@opolskie.pl
      6.	rejestr umów zleceń i o dzieło (tematyczne rejestry umów znajdują się we właściwych merytorycznie departamentach)	Iwona Marek	77 541 65 86	i.marek@opolskie.pl
      8.	Rejestr uchwał Zarządu Województwa	Anna Mielec, Katarzyna Piechówka, Anna Grabowska, Marzena Lukowska	77 541 66 33	doa@opolskie.pl
      9.	Rejestr aktów prawa miejscowego	Anna Mielec, Katarzyna Piechówka, Anna Grabowska	77 541 66 33	doa@opolskie.pl
      10.	Rejestr uchwał Sejmiku Województwa	Radosław Nowosielecki	77 541 65 56	sejmik@opolskie.pl
      11.	Rejestr poleceń wyjazdów służbowych	właściwe merytorycznie departamenty
      12.	Rejestr wniosków o udostępnienie informacji publicznej	Aleksandra Andruszkiewicz	77 541 63 89	a.andruszkiewicz@opolskie.pl
      13.	Rejestr przesyłek wpływających Rejestr przesyłek wychodzących	Przemysław Mościchowski	77 541 63 33	p.moscichowski@opolskie.pl

       Departament Zdrowia i Polityki Społecznej

      Lp.	Nazwa rejestru	Imię i nazwisko osoby dysponującej	Telefon	e-mail
      1.	Ewidencja lekarzy uprawnionych do przeprowadzania badań lekarskich kierowców i osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami	Karolina Gumienna	77 444 55 22	k.gumienna@opolskie.pl
      2.	Rejestr przedsiębiorców prowadzących pracownię psychologiczną wykonującą badania psychologiczne w zakresie psychologii transportu	Karolina Gumienna	77 444 55 22	k.gumienna@opolskie.pl
      3.	Ewidencja psychologów uprawnionych do przeprowadzania badań psychologicznych w zakresie psychologii transportu	Karolina Gumienna	77 444 55 22	k.gumienna@opolskie.pl
      4.	Lista podmiotów uprawnionych do prowadzenia stażu podyplomowego lekarzy i lekarzy dentystów na terenie województwa opolskiego	Katarzyna Balcarczyk	77 444 55 23	k.balcarczyk@opolskie.pl

      Departament Sportu i Turystyki

      Lp.	Nazwa rejestru	Imię i nazwisko osoby dysponującej	Telefon	e-mail
      1.	Rejestr organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych województwa opolskiego	Elżbieta Pasławska	77 442 93 26	e.paslawska@opolskie.pl
      2.	Ewidencja zaszeregowania obiektów hotelarskich do poszczególnych rodzajów i kategorii	Elżbieta Pasławska	77 442 93 26	e.paslawska@opolskie.pl
      3.	Rejestr organizatorów szkoleń dla kandydatów na przewodników górskich	Maria Głogiewicz	77 442 93 26	m.glogiewicz@opolskie.pl

      Departament Kultury i Dziedzictwa Regionalnego

      Lp.	Nazwa ewidencji	Imię i nazwisko osoby dysponującej	Telefon	e-mail
      1.	Rejestr instytucji kultury	Agnieszka Leszczynowicz	77 44 29 329	a.leszczynowicz@opolskie.pl
      		Sabina Pańczyk	77 44 29 339	s.panczyk@opolskie.pl
      		Magdalena Kąciak	77 44 29 339	m.kaciak@opolskie.pl

      Departament Infrastruktury i Gospodarki

      Lp.	Nazwa ewidencji	Imię i nazwisko osoby dysponującej	Telefon	e-mail
      1.	Ewidencja projektów zatwierdzonych organizacji ruchu	Marek Karawan	77 44 82 156	m.karawan@opolskie.pl
      		Adrian Starowicz	77 44 82 144	a.starowicz@opolskie.pl
      		Jarosław Piskorski	77 4483 203	j.piskorski@opolskie.pl
      2.	Ewidencja wydanych zezwoleń na przewóz osób	Anna Walentynowicz	77 44 82 155	a.walentynowicz@opolskie.pl
      		Ewa Brząkała	77 44 82 151	e.brzakala@opolskie.pl
      		Mariusz Rosiński	77 44 82 148	m.rosinski@opolskie.pl
      3.	Ewidencja egzaminatorów przeprowadzających egzaminy państwowe na prawo jazdy	Aneta Lipińska	77 44 82 183	a.lipinska@opolskie.pl
      		Zbigniew Bilski	77 44 82 154	z.bilski@opolskie.pl
      4.	Rejestr przedsiębiorców prowadzących kursy dokształcające dla kierowców przewożących towary niebezpieczne	Aneta Lipińska	77 44 82 183	a.lipinska@opolskie.pl

      Departament Inwestycji i Nieruchomości

      Lp.	Nazwa ewidencji	Imię i nazwisko osoby dysponującej	Telefon	e-mail
      1.	Ewidencja zasobów nieruchomości	Mariusz Kozok	77 44 82 194	m.kozok@opolskie.pl
      		Łukasz Gil	77 44 82 191	l.gil@opolskie.pl

      Departament Polityki Regionalnej i Przestrzennej – Referat Geodezji i Kartografii Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej

      Lp.	Nazwa rejestru/ewidencji	Imię i nazwisko osoby dysponującej	Telefon	e-mail
      1.	Rejestr prac geodezyjnych i kartograficznych	Pracownicy ODGiK	77 441 27 65	wodgik@opolskie.pl
      2.	Rejestr wniosków o udostępnienie materiałów zasobu	Pracownicy ODGiK	77 441 27 65	wodgik@opolskie.pl
      3.	Ewidencja materiałów zasobu	Pracownicy ODGiK	77 441 27 65	wodgik@opolskie.pl
      4.	Baza Danych Obiektów Topograficznych (BDOT10k)	Pracownicy RGiK i ODGiK	77 441 27 65	wodgik@opolskie.pl
      5.	Mapa topograficzna w skali 1:10 000 (Standardowe opracowanie kartograficzne)	Pracownicy ODGiK	77 441 27 65	wodgik@opolskie.pl
      6.	Kartograficzne opracowania tematyczne	Pracownicy ODGiK	77 441 27 65	wodgik@opolskie.pl
      7.	Baza danych monitorowania zmian w sposobie użytkowania gruntów oraz ich bonitacji	Pracownicy ODGiK	77 441 27 65	wodgik@opolskie.pl

      Inspektor Ochrony Danych

      Lp.	Nazwa rejestru	Imię i nazwisko osoby dysponującej	Telefon	e-mail
      1.	Rejestr czynności przetwarzania danych osobowych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Opolskiego	Wojciech Merkel	77 541 64 50	iod@opolskie.pl
      2.	Rejestr naruszeń ochrony danych	Wojciech Merkel	77 541 64 50	iod@opolskie.pl

• Departament Edukacji i Rynku Pracy

  Lp.	Nazwa ewidencji	Imię i nazwisko osoby dysponującej	Telefon	e-mail
  1.	Ewidencja niepublicznych placówek doskonalenia nauczycieli w województwie opolskim	Dariusz Joniak	77 44 67 833	d.joniak@opolskie.pl

  2. Archiwa

  Archiwum zakładowe Urzędu Marszałkowskiego Województwa Opolskiego
  Podstawa prawna: Zarządzenie nr 84/2011 Marszałka Województwa Opolskiego z 2 czerwca 2011 r. w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego Urzędu Marszałkowskiego.

   Departament Organizacyjno – Administracyjny

  Nazwa ewidencji	Imię i nazwisko osoby dysponującej	Telefon
  Ewidencja zasobu rejestru archiwum zakładowego Urzędu Marszałkowskiego	Arleta Ciupińska	77 541 64 07
  Rejestr Przechowawców Akt Osobowych i Płacowych Województwa Opolskiego	Arleta Ciupińska	77 541 64 07

   

  3. IMI – System Wymiany Informacji na Rynku Wewnętrznym UE.

• W celu realizacji obowiązku współpracy administracyjnej i wzajemnej pomocy pomiędzy administracjami państw członkowskich, Komisja Europejska stworzyła narzędzie informatyczne o nazwie System Wymiany Informacji na Rynku Wewnętrznym IMI (skrót od ang.: Internal Market Information System).
• Czym jest system IMI
  IMI umożliwia identyfikację właściwych instytucji administracyjnych w państwach członkowskich UE oraz wymianę informacji między nimi w języku narodowym w oparciu o wcześniej przetłumaczone pytania i odpowiedzi. Dzięki IMI instytucje administracji publicznej, takie jak: urzędy gmin, miast, starostwa powiatowe, urzędy marszałkowskie, ministerstwa, urzędy centralne oraz jednostki samorządu zawodowego mają możliwość zweryfikować w szybki i łatwy sposób autentyczność dokumentów przedstawionych przez usługodawców (przedsiębiorców) oraz osoby legitymujące się określonymi kwalifikacjami. Zakres działaniaSystem IMI obsługuje aktualnie dwa obszary:
  • kwalifikacje zawodowe (PQ – Professional Qualifications) – obszar regulowany przez dyrektywę 2005/36/WE ws. uznawania kwalifikacji zawodowych;
  • usługi (SD – Services Directive) – obszar regulowany przez dyrektywę 2006/123/WE ws. usług na rynku wewnętrznym.

  W Polsce rolę Koordynatora Krajowego Systemu IMI oraz Koordynatora modułu Usługi pełni Ministerstwo Gospodarki (Departament Spraw Europejskich). Rolę Koordynatora modułu Kwalifikacje zawodowe pełni Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego

  Rejestry w systemie IMI prowadzone przez Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego

•  

  Nazwa rejestru	Jednostka prowadząca rejestr
  Rejestr przedsiębiorców prowadzących kursy podstawowe i kursy doszkalające dla kandydatów na doradców i doradców ds. bezpieczeństwa przewozu koleją towarów niebezpiecznych	Departament Infrastruktury i Gospodarki
  Rejestr przedsiębiorców prowadzących pracownię psychologiczną	Departament Zdrowia i Polityki Społecznej
  Rejestr organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych województwa opolskiego	Departament Sportu i Turystyki
  Rejestr zezwoleń na obrót hurtowy napojami alkoholowymi o zawartości do 18%	Departament Infrastruktury i Gospodarki
  Rejestr zezwoleń w zakresie wytwarzania i gospodarowania odpadami	Departament Ochrony Środowiska
  Wykaz przedsiębiorców prowadzących stacje demontażu oraz przedsiębiorców prowadzących punkty zbierania pojazdów	Departament Ochrony Środowiska

  Strona główna systemu IMI Komisji Europejskiej
  Strona Ministerstwa Rozwoju

4. Sposób i zasady dostępu do rejestrów/ewidencji/archiwum

Dane zgromadzone w rejestrach udostępnia się na warunkach, w sposób, w zakresie i w terminie określonym w przepisach, na których podstawie jest prowadzony rejestr.

Informacje można uzyskać dzwoniąc pod podane nr telefonów lub na miejscu w siedzibach poszczególnych departamentów.

Godziny, w których można się zapoznać z treścią: poniedziałek – piątek godz. 7.30 – 15.30.

Załączniki

• Rejestr Przechowawców Akt Osobowych i Płacowych Województwa Opolskiego
  • Rejestr Przechowawców Akt Osobowych i Płacowych Województwa Opolskiego

    Zmieniono:

    13.09.2016, 11:12

    Zmieniono przez:

    Iwona Marek

• Rejestr Instytucji Kultury
  • Rejestr Instytucji Kultury

    Zmieniono:

    13.09.2016, 11:14

    Zmieniono przez:

    Iwona Marek

• Rejestr lekarzy uprawnionych do przeprowadzania badań lekarskich kierowców i osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami
  • Rejestr lekarzy uprawnionych do przeprowadzania badań lekarskich kierowców i osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami

    Dodano:

    19.01.2017, 11:49

    Dodano przez:

    Adriana Urbaniak

• Rejestr psychologów uprawnionych i wykonujących badania psychologiczne w zakresie psychologii transportu
  • Rejestr psychologów uprawnionych i wykonujących badania psychologiczne w zakresie psychologii transportu

    Dodano:

    29.03.2017, 10:03

    Dodano przez:

    Jolanta Wieliczko

Metryczka

Rejestr zmian